Veamos como usar fax ocomo enviar fax correos. Hace unos días, me preguntaron cómo enviar un fax con una máquina de fax. La respuesta es en realidad bastante sencilla y sólo requiere unos pocos pasos. A continuación como enviar un fax desde una impresora.
Las máquinas de fax son dispositivos de oficina muy útiles, ya que le permiten enviar una copia impresa de un documento a otra ubicación. Cuando inserta un documento en una máquina de fax, la máquina de fax lo escanea, envía la información a través de la línea telefónica y permite que se vuelva a ensamblar en la máquina de fax de otra persona. A continuación, la máquina imprime una copia en papel del documento. Enviar un fax con este dispositivo es tan fácil como hacer una llamada telefónica.
En primer lugar, tendrás que encontrar una máquina de fax. Se puede encontrar en la mayoría de las tiendas de suministros de oficina, o incluso se puede utilizar una impresora doméstica que tenga un fax conectado.
Una vez que tengas una máquina de fax, tendrás que determinar el número de teléfono del destinatario. Para ello, busca en la guía telefónica o pide a la persona a la que vas a enviar el fax su número de teléfono.
Cuando tengas el número de teléfono, tendrás que marcarlo en el teléfono conectado a la máquina de fax. Cuando el destinatario responda, sólo tendrás que introducir en el fax el documento que quieres enviar.
El documento será escaneado por la máquina de fax y transmitido a la máquina de fax del destinatario. Así de sencillo es enviar fax por internet gratis gmail.
Cómo enviar un fax usando una máquina de fax
Escriba una portada que incluya el nombre de la persona a la que está enviando el fax, su número de fax y su número de teléfono. También debe incluir su nombre, dirección, número de teléfono, número de fax y el número de páginas que contiene el documento. Imprime la carta de presentación.
Ponga todas las páginas del documento en orden y ponga primero la carta de presentación. Las páginas deben estar sueltas y sin grapas ni clips.
Inserte las páginas en la bandeja de la máquina de fax hacia arriba. La parte superior del documento debe mirar hacia la máquina. Busque los botones numerados en la máquina de fax que se parecen al teclado numérico del teléfono.
Ingrese el número de fax de la persona a la que está enviando el documento, comenzando con el código de área de tres dígitos. Si el envío es de larga distancia, escriba el número 1 antes del código.
Presione el botón «Enviar», que generalmente se encuentra al lado del teclado numérico. Cuando se envía el fax, la máquina mostrará un mensaje que indica que se realizó correctamente. La máquina también imprimirá una página de confirmación para su archivo.
Enviar un fax desde una máquina de fax
Los faxes son una forma eficaz y fiable de enviar documentos importantes. Aunque el fax se ha vuelto menos popular con el surgimiento de la tecnología digital, todavía es una herramienta útil para el negocio y las comunicaciones personales. Aprende a enviar un fax usando una máquina de fax y mantente conectado con tus contactos de la vieja escuela.
Paso 1: Prepara tu documento Antes de enviar un fax, debes asegurarte de que el documento esté listo para ser enviado. Asegúrese de que el documento esté limpio y libre de errores, y que esté escrito a mano o impreso en blanco y negro. Además, asegúrese de que el documento esté centrado en la máquina de fax para una mejor calidad.
Paso 2: Ajusta la configuración de la máquina de fax Una vez que hayas preparado el documento para el envío, es hora de ajustar la configuración de la máquina de fax. En la mayoría de las máquinas de fax, esto se hace a través de una serie de botones y menús. Busca un botón que diga «Configuración» o consulta el manual de la máquina de fax si no estás seguro de cómo hacerlo.
Paso 3: introducir el número de fax Una vez que haya ajustado la configuración de la máquina de fax, introduzca el número de fax al que desea enviar el documento. En la mayoría de las máquinas de fax, esto se hace a través de una serie de botones y menús. Busca un botón que diga «Introducir número de fax» o consulta el manual de la máquina de fax si no estás seguro de cómo hacerlo.
Paso 4: envía el documento Cuando hayas introducido el número de fax, es hora de enviar el documento. En la mayoría de las máquinas de fax, esto se hace a través de una serie de botones y menús. Busca un botón que diga «Enviar fax» o consulta el manual de la máquina de fax si no estás seguro de cómo hacerlo.
Paso 5: espera a que se complete el envío Una vez que hayas enviado el fax, la máquina de fax comenzará a enviar el documento. Espera a que se complete el envío antes de intentar usar la máquina de fax para otra cosa. En la mayoría de las máquinas de fax, aparecerá una indicación en pantalla cuando se haya completado el envío. Enviar un fax es un proceso sencillo una vez que te familiarizas con la máquina de fax. Asegúrese de preparar el documento para el envío, ajustar la configuración de la máquina de fax e introducir el número de fax correcto para poder recibir fax en gmail. Cuando hayas terminado, la maquina de fax comenzará a enviar el documento por fax, enviar fax gmail.
