Enviar archivos grandes a través de email
Enviar archivos grandes por correo electrónico puede ser un proceso largo y frustrante. Pero con unos sencillos consejos, puedes enviar rápida y fácilmente archivos grandes por correo electrónico.
Formatea correctamente tu correo electrónico
El primer paso es formatear el correo electrónico correctamente. Asegúrate de que tu correo electrónico tenga un aspecto profesional y parezca que ha sido enviado por una fuente conocida o de confianza. Utiliza una ortografía y una gramática correctas, y asegúrate de que todo el texto tiene el formato adecuado.
Prueba a utilizar un servicio de correo electrónico basado en la web
Muchos servicios de correo electrónico ofrecen versiones basadas en la web que facilitan el formateo y el envío de archivos grandes. Los servicios de correo electrónico basados en la web también permiten enviar varios correos electrónicos a la vez, lo que hace que el proceso sea más rápido y eficaz.
Utilice software de compresión
Si tu archivo es grande, puedes probar a utilizar un software de compresión para reducir su tamaño. Esto le ahorrará tiempo y ancho de banda a largo plazo.
Envía tu correo electrónico utilizando una conexión rápida
Si tu archivo es grande, intenta enviarlo con una conexión rápida. Esto reducirá el tiempo que tarda el correo electrónico en llegar al destinatario y minimizará los posibles retrasos.
Utiliza un servicio de intercambio de archivos
Si el envío de tu archivo mediante un servicio de correo electrónico basado en la web no es una opción, puedes probar a utilizar un servicio de intercambio de archivos. Estos servicios te permiten compartir archivos con otros usuarios, y a menudo ofrecen velocidades más rápidas que los servicios de correo electrónico normales.Razones para enviar archivos grandes a través de email
Razones para enviar archivos grandes a través de email
Hay muchas razones legítimas para enviar archivos de gran tamaño, por correo electrónico, a través de Internet. He aquí algunas razones a tener en cuenta:
1. Velocidad
Enviar archivos grandes por correo electrónico suele ser más rápido que hacerlo por otros métodos, como FTP o USB.
2. Seguridad
El envío de archivos de gran tamaño de forma segura, a través del correo electrónico, los mantiene alejados de miradas indiscretas y fuera del alcance de los ladrones.
3. Listas de correo
El envío de archivos de gran tamaño, por correo electrónico, a una lista de correo puede ser una excelente manera de generar interés y crear expectación por su producto o servicio.
4. Personalización
El envío de archivos de gran tamaño, por correo electrónico, a una persona o grupo específico puede darle la oportunidad de personalizar la experiencia para sus destinatarios.
5. Colaboración
El envío de archivos de gran tamaño, a través del correo electrónico, a un equipo de colegas puede ayudar a acelerar el proceso de colaboración.
6. Transparencia
El envío de archivos grandes, a través del correo electrónico, permite a los destinatarios ver e interactuar con los archivos directamente, sin tener que descargar o instalar nada.
7. Automatización
El envío de archivos de gran tamaño, a través del correo electrónico, puede ser fácilmente automatizado, lo que puede ahorrarle tiempo y molestias.
A quién enviar archivos grandes a través de email
Al enviar archivos de gran tamaño por correo electrónico, es importante tener en cuenta la experiencia del destinatario. Algunos usuarios pueden tener lectores de correo electrónico deficientes que no pueden manejar archivos grandes, mientras que otros pueden tener un espacio de almacenamiento limitado.
En última instancia, hay que decidir a quién enviar los archivos grandes para que todos los implicados queden satisfechos. Hay algunos factores que hay que tener en cuenta a la hora de enviar archivos de gran tamaño:
1. Recibir el correo electrónico en un dispositivo que no puede procesar archivos grandes
Si el destinatario utiliza un dispositivo que no puede procesar archivos grandes, es probable que no puedas enviarle el archivo. En este caso, lo mejor es enviar un enlace al archivo.
2. Recibir un correo electrónico en un dispositivo que no puede almacenar archivos grandes
Si el destinatario sólo dispone de un espacio de almacenamiento limitado, puede que no sea posible enviarle el archivo. en este caso, puede que quieras enviarle un enlace al archivo, o enviarle el archivo en partes.
3. Recibir el correo electrónico en un dispositivo que pueda manejar archivos grandes
Si el destinatario utiliza un dispositivo que puede manejar archivos de gran tamaño, ya está todo listo. Simplemente envíe el archivo y podrá descargarlo a su gusto. Al enviar archivos grandes por correo electrónico, es importante tener en cuenta la experiencia del destinatario con el correo electrónico.
